2011年7月19日，內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局副局長(zhǎng)朝克率專家組一行7人，來到京泰發(fā)電公司，對(duì)公司一期2×300MW機(jī)組工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。至此，酸刺溝矸石電廠一期工程順利完成了工程竣工的全部專項(xiàng)驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收組聽取了項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位代表關(guān)于項(xiàng)目檔案管理情況的匯報(bào)，實(shí)地檢查了項(xiàng)目檔案管理過程，抽查了部門案卷，得出如下驗(yàn)收意見：
一、京泰發(fā)電公司重視項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作，檔案管理機(jī)構(gòu)健全，檔案管理網(wǎng)絡(luò)完善，檔案管理制度全面，對(duì)各參建單位檔案管理監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)到位，檔案人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)適應(yīng)檔案工作的需要。
二、堅(jiān)持項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，從項(xiàng)目開工就把文件的收集、整理和歸納納入合同管理，并將文件歸檔情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。工程建設(shè)期間，采取了檔案人員參加工程協(xié)調(diào)例會(huì)等各項(xiàng)控制措施，保證項(xiàng)目檔案的齊全完整和按期移交。
三、參建單位對(duì)項(xiàng)目文件的歸檔整理能夠完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映項(xiàng)目建設(shè)過程。
四、項(xiàng)目檔案的檢索工具完備，方便查閱利用，在項(xiàng)目建設(shè)期間檔案利用率較高，取得了較好的經(jīng)歷和社會(huì)效益。
五、項(xiàng)目檔案工作設(shè)施設(shè)備齊全，保管條件符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案庫房、辦公、閱覽實(shí)現(xiàn)了三分開，八防措施完備，檔案裝具充足適用。
隨后，專家組一致同意酸刺溝矸石電廠工程通過項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。同時(shí)，指出個(gè)別施工單位部分文件不夠齊全等問題，并提出整改意見。朝克局長(zhǎng)希望京泰發(fā)電公司繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，做好后續(xù)整改工作，再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī)。
京泰發(fā)電公司紀(jì)委書記、工會(huì)主席郭克琪表示，在今后的檔案管理工作中要突破兩個(gè)方面：一是要變被動(dòng)管理檔案為主動(dòng)管理檔案；二是要變模仿為創(chuàng)新，尤其在檔案利用方面要不斷總結(jié)，提高檔案利用率，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好服務(wù)，并通過檔案管理這個(gè)媒介提升公司的整體管理水平。
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