在電力生產(chǎn)管理中,安監(jiān)部是安全生產(chǎn)的監(jiān)察部門,那么在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,審計與內(nèi)控部就是經(jīng)營安全的監(jiān)察部門。京豐公司按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,為適應(yīng)國家日益嚴(yán)格的監(jiān)管新形式,加強(qiáng)內(nèi)控與風(fēng)險管理,從完善管理基礎(chǔ)入手,逐步建設(shè)全面風(fēng)險管理體系,為實現(xiàn)本質(zhì)安全企業(yè)不斷努力。
規(guī)范內(nèi)部審計程序,全面監(jiān)督公司經(jīng)營管理活動
在公司的內(nèi)部審計工作中,審計與內(nèi)控部重視將內(nèi)部審計流程規(guī)范化:審計前,向相關(guān)部門發(fā)出《內(nèi)部審計通知書》,提請相關(guān)部門按照通知書要求做好準(zhǔn)備工作,審計后編制《內(nèi)部審計工作底稿》,提請相關(guān)部門確認(rèn),審計小組根據(jù)確認(rèn)的工作底稿編制《內(nèi)部審計報告》,報送公司總經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo),每次內(nèi)部審計均有整改期限,并對完成情況進(jìn)行復(fù)核,保證閉環(huán)管理。
除了按照公司審計計劃安排內(nèi)部審計,應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求還增加了機(jī)組維護(hù)及技改費(fèi)用使用、辦公勞保用品使用、車輛費(fèi)用使用、工會經(jīng)費(fèi)使用的審計;有針對性的對項目部管理、后勤管理進(jìn)行了內(nèi)控評審;對合同管理、物資采購業(yè)務(wù)中容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部審計及合規(guī)性檢查,有效防范法律及廉政風(fēng)險,實現(xiàn)對公司經(jīng)營生產(chǎn)活動的全面監(jiān)督。
推動公司風(fēng)險預(yù)警管理,啟動風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)監(jiān)控
公司審計與內(nèi)控部明確了風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)報送工作的具體要求,啟動風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)報送工作。今年已經(jīng)統(tǒng)計了9個月的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),部門共發(fā)出14次風(fēng)險預(yù)警通知書,提醒相關(guān)部門注意并分析原因制定應(yīng)對措施,逐步提高公司風(fēng)險管理能力,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
完善法律事務(wù)管理,法律服務(wù)滲透到多方面 隨著整個社會法制化的進(jìn)程和市場行為的增多,對法律事務(wù)也提出了新的要求。為適應(yīng)新時期公司各項管理工作和員工的不同需求,審計與內(nèi)控部規(guī)范了公司法律服務(wù)的管理。首先修編《外聘律師管理辦法》,對外聘律師的服務(wù)內(nèi)容和工作要求規(guī)范化。再者充分利用外聘律師的職業(yè)優(yōu)勢,每月開展法律服務(wù)日活動,為各部門和員工個人提供法律咨詢,每年開展一至兩次針對業(yè)務(wù)的法律講座,在合同的審核上請律師把關(guān),從源頭杜絕因合同產(chǎn)生法律糾紛。
牽頭組織全方位對標(biāo),精心策劃內(nèi)部對標(biāo)查評
公司對標(biāo)管理辦公室設(shè)在審計與內(nèi)控部,今年本著全面提升對標(biāo)管理的原則,著重體系建設(shè),組織編制了公司《全方位對標(biāo)管理辦法》和《全方位對標(biāo)獎勵管理辦法》。每月對各對標(biāo)小組工作進(jìn)展檢查,對整改情況匯總。為進(jìn)一步“對照標(biāo)桿,查找差距,發(fā)現(xiàn)亮點”,精心策劃公司全方位對標(biāo)工作內(nèi)部查評。抽調(diào)生產(chǎn)、管理部室人員組成查評小組,編制內(nèi)部檢查評價方案保證工作的有效開展,檢查中查評小組與各部門共同對照管理標(biāo)準(zhǔn)、梳理管理流程、發(fā)現(xiàn)問題,通過深入交流,對對標(biāo)工作形成良好推動,營造了良好的對標(biāo)文化。
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