為了提升集中采購工作效率，簡化采購流程，降低管理成本，國際電氣物資集采業(yè)務在2015年啟動了針對小金額采購訂單電子化的可行性研討，于2016年初小額訂單電子化正式開始發(fā)布并實施，即10萬元以下采購訂單不再簽訂書面采購合同，而是以ERP-SRM所產生的電子采購訂單作為后續(xù)供貨及結算的執(zhí)行依據(jù)。
由于物資集中采購業(yè)務涉及面廣，且是集團范圍內首次推行電子訂單，受到集團法律事務部、經營計劃部、安全與科技環(huán)保部的高度重視，重新從集團層面對實施方案提出多項改進建議以及風險防范要求，最終經多次調整后取得集團批準。國際電氣公司從系統(tǒng)調整和供應商選擇兩方面同時著手推進小額訂單電子化進程，一方面聯(lián)系ERP運維單位在系統(tǒng)中重新設計小額訂單審批流程及訂單模板，進行數(shù)據(jù)準確性測試；另一方面，由采購部根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)選擇交易頻繁的10家供應商作為小額訂單電子化的試點合作單位，并簽訂《小額采購合作框架協(xié)議》，對電子訂單的執(zhí)行條件、保證條款、注意事項等進行約定。
目前國際電氣公司集中采購業(yè)務中，符合“小額訂單”標準的業(yè)務量占比達到80%以上，小額訂單電子化的實施大大減少了采購員日常合同打印、簽字的工作量，將采購員從簡單重復的事務性工作中解放出來，有更多的精力投入到價格談判等專業(yè)化要求高的工作中，由此提高采購效率提升服務水平，同時，小額訂單電子化免去了紙質合同的蓋章、傳遞，供應商可以憑電子訂單快速安排發(fā)貨，采購員同樣依據(jù)電子訂單安排符合要求的貨款支付計劃，達到采供雙贏的效果。
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