按照集團(tuán)“管理年”工作方針的要求，岱海發(fā)電公司信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。近日，公司電子檔案系統(tǒng)于內(nèi)網(wǎng)成功上線，實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。
公司已上線的電子檔案內(nèi)容包括工程和設(shè)備兩大類，約占預(yù)計上線總量的2/3，可基本滿足公司員工對生產(chǎn)、經(jīng)營等方面檔案資料的查閱和瀏覽需求，該項工作預(yù)計于2010年底前全部完成。
為使公司廣大員工更加熟練地掌握電子檔案系統(tǒng)的操作流程，系統(tǒng)上線前，檔案管理人員對檔案立卷、整理、存放的編號和分類原則進(jìn)行了詳細(xì)的文字說明，并對各部門相關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)和授課。同時，出于對檔案資料保密的考慮，結(jié)合管理的便捷性要求，檔案管理人員對電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行了保密設(shè)置，提高了檔案的保密度。
公司電子檔案系統(tǒng)的成功上線，為廣大員工提供了更加便捷的信息查詢服務(wù)，所有員工均可在辦公室實現(xiàn)對檔案資料的查閱和瀏覽，并可根據(jù)實際需求到檔案室快速辦理借閱手續(xù)，大大地提高了工作效率。
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